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市公积金管理中心全面完成纸质档案数字化加工工作
发布日期:2023-01-30

  为实现住房公积金业务档案管理无纸化、数字化,根据住建部下发《住房公积金业务档案管理标准》及相关电子档案管理规定要求,市公积金管理中心组织开展纸质档案数字化加工工作,对市本级和各服务分部的权证档案及业务档案进行数字化加工,继2021年两期加工之后,2022年第三期加工现已全面完成。

  档案数字化加工工作是对除纸质档案进行编号、拆解、扫描等常规工作外,还对形成的电子数据(版式文件)进行剪切、降噪、定位、修整、监测、分析、质量检查等技术处理工作,处理完成后移植到中心的电子档案管理系统软件中。目前中心已完成数字化档案加工523万页,本期加工完成约170万页。档案管理电子化、数字化,能够使档案信息资源通过线上准确、方便、快捷地调取和查询,保证档案后续的分类统计、分析、复用和调阅查询的便捷性和准确性,让档案工作更加标准、规范。